Cara Agar Tetap Disukai Administrator Sekolah. Administrator Sekolah adalah tulang punggung operasional sebuah institusi pendidikan. Secara umum, istilah ini merujuk pada individu atau tim yang bertanggung jawab untuk memastikan seluruh kegiatan non-akademis (dan pendukung akademis) di sekolah berjalan lancar, terorganisir, dan sesuai dengan peraturan yang berlaku.
Dalam konteks sekolah modern di Indonesia, “Administrator” bisa merujuk pada tiga peran berbeda namun saling berkaitan:
- Administrator Manajerial (Kepala Sekolah): Sebagai pimpinan tertinggi, Kepala Sekolah bertindak sebagai administrator utama yang mengambil keputusan strategis, merencanakan anggaran (RKAS), dan mengawasi kinerja guru serta staf.
- Administrator Tata Usaha (Tenaga Kependidikan): Tim yang mengurus administrasi harian, surat-menyurat, kepegawaian, kearsipan siswa, dan layanan umum.
- Administrator Teknis & Data (Operator Sekolah/Admin IT): Peran yang sangat vital di era digital saat ini. Mereka mengelola sistem data nasional (Dapodik), akun pembelajaran (belajar.id), dan infrastruktur teknologi sekolah.
Sebagai seorang guru, penting untuk menjaga hubungan baik dengan administrator sekolah . Anda tidak harus menjadi guru yang selalu siap sedia menuruti perintah mereka, dan Anda tentu tidak ingin menjadi orang yang selalu mengeluh. Tetapi penting untuk tetap menjaga hubungan baik dengan mereka. Berikut 10 kiat untuk membantu Anda melakukan hal itu.
Menjaga Hubungan Baik dengan Atasan Anda
Datang Tepat Waktu
Terlambat datang ke sekolah atau rapat staf menunjukkan kurangnya rasa hormat dan memberi kesan bahwa Anda menganggap waktu Anda lebih berharga daripada waktu orang lain. Pastikan Anda tepat waktu, atau lebih baik lagi, datang lebih awal. Ini menunjukkan bahwa Anda peduli dengan pekerjaan Anda dan menghargai komunitas sekolah.
Berpakaianlah secara profesional.
Jika Anda datang bekerja dengan pakaian seperti hendak pergi ke gym, Anda tidak memberikan kesan yang baik tentang sekolah atau diri Anda sendiri. Berpakaianlah dengan cara yang menunjukkan bahwa Anda menghormati pekerjaan, siswa, dan sekolah Anda. Atasan Anda akan memperhatikannya.
Bacalah Email dan Memo Anda
Guru terus-menerus dibanjiri email dan dokumen, tetapi cara Anda harus membiasakan diri untuk membaca semua yang Anda terima. Hal terakhir cara yang Anda inginkan adalah melewatkan pesan penting dari administrator Anda. Dan ketika Anda mengirim email kepada staf, bacalah terlebih dahulu sebelum mengirimnya. Anda tidak ingin sampai masuk dalam radar kepala sekolah karena mengirim pesan yang penuh drama karena Anda frustrasi atau kesal.
Menjadi sukarelawan di acara-acara sekolah.
Ya, guru memang sibuk. Dan ya, diminta menjadi sukarelawan setelah jam sekolah memang terasa berat. Tetapi cobalah untuk mengatakan ya jika memungkinkan. Semakin banyak dukungan staf dalam acara-acara tersebut, semakin lancar pelaksanaannya, dan kepala sekolah Anda akan memperhatikannya. Ini adalah cara sederhana untuk menunjukkan bahwa Anda berkomitmen dan dapat diandalkan.
Kendalikan Kelas Anda
Saat kepala sekolah melewati ruang kelas Anda, mereka ingin melihat apakah Anda telah mengendalikan keadaan. Ada perbedaan besar antara ruang kelas yang ramai namun tetap aktif belajar, dan ruang kelas yang penuh kekacauan. Percayalah, kepala sekolah Anda dapat membedakannya. Usahakan untuk menciptakan ruang kelas yang penuh energi dan terstruktur.
Jauhi menghabiskan waktu istirahat untuk bergosip
Beberapa guru menghabiskan waktu istirahat makan siang mereka untuk bergosip tentang rekan kerja atau melampiaskan kekesalan mereka terhadap pihak administrasi. Jauhi kelompok seperti itu. Gosip itu pasti akan sampai ke telinga seseorang, dan Anda tidak ingin dikaitkan dengan hal-hal negatif. Kemungkinan besar guru-guru tersebut sudah masuk dalam daftar orang-orang yang tidak bisa diandalkan oleh kepala sekolah
Berkomunikasi dengan Orang Tua
Ini sangat penting. Jaga komunikasi secara teratur dengan orang tua, terutama jika anak mereka membutuhkan bantuan tambahan atau memiliki masalah perilaku. Hal terakhir yang Anda inginkan adalah orang tua mengadu ke kepala sekolah dan mengatakan bahwa mereka tidak diberi informasi yang cukup. Jaga agar jalur komunikasi tetap terbuka, dan administrator Anda tidak perlu turun tangan untuk membereskan kekacauan tersebut.
Serahkan Nilai Anda Tepat Waktu
Saat batas waktu pengumpulan nilai tiba, segera serahkan. Tidak ada alasan. Anda tidak ingin kepala sekolah mengejar-ngejar Anda atau mengingatkan Anda lebih dari sekali. Tepat waktu, itu menunjukkan Anda menghormati tenggat waktu dan tanggung jawab mereka.
Bersikaplah Fleksibel
Fleksibilitas adalah salah satu kualitas utama yang dicari oleh para administrator. Jika Anda menolak setiap keputusan atau perubahan baru, Anda akan mulai terlihat seperti seseorang yang tidak mau bekerja sama dengan tim. Tidak apa-apa untuk menyampaikan pendapat Anda, tetapi pertimbangkan kapan dan seberapa sering Anda melakukannya. Pilihlah pertempuran Anda dengan bijak.
Jadilah pemain tim yang baik.
Jadi, apa yang membuat seseorang menjadi pemain tim dan kolaborator yang hebat ? Jadilah seseorang yang dapat diandalkan orang lain. Terbuka terhadap umpan balik, dan bersikap baik. Berbicaralah jika diperlukan, tetapi juga ketahui kapan harus meminta bantuan dan kapan hanya perlu mendengarkan. Jika Anda adalah seseorang yang tidak bekerja dengan baik dengan orang lain, pihak administrasi akan menyadarinya. Jadi, pastikan usaha Anda membuahkan hasil.
Baca juga: Beberapa Hal Penting yang Perlu Diketahui Guru Pemula
Tips Tambahan Agar Anda Berbeda Dengan Orang Lain
Tepati Apa yang Anda Katakan
Jika Anda memberi tahu administrator Anda bahwa Anda akan melakukan sesuatu, lakukanlah. Baik itu bergabung dengan komite, mengajukan proposal, atau mencoba strategi pengajaran baru, mereka akan mengingat jika Anda menindaklanjuti. Dan mereka pasti akan menyadari jika Anda tidak melakukannya. Keandalan sangat penting dalam membangun kepercayaan dengan kepala sekolah Anda .
Pertahankan Sikap Positif
Tidak ada yang mengharapkan Anda untuk selalu ceria setiap menit sepanjang hari, tetapi sikap positif secara umum dapat mengubah persepsi orang terhadap Anda. Kepala sekolah memperhatikan guru yang menemukan solusi alih-alih selalu menunjukkan masalah. Jadilah seseorang yang membawa ketenangan alih-alih kekacauan. Bahkan di saat-saat stres, pandangan Anda tetap penting.
Terimalah Umpan Balik (Meskipun Sulit)
Menerima kritik membangun memang tidak selalu mudah, tetapi cara Anda merespons sangatlah penting. Jangan bersikap defensif. Dengarkan, ajukan pertanyaan jika Anda ragu, dan renungkan sebelum bereaksi. Kepala sekolah menghargai guru yang terbuka untuk berkembang, meskipun mereka tidak selalu setuju dengan umpan balik tersebut.
Mendukung Inisiatif di Seluruh Sekolah
Ini adalah hal yang sulit karena setiap sekolah memiliki tujuan dan rencana besar. Baik itu dorongan untuk meningkatkan literasi, inisiatif SEL (Pembelajaran Sosial dan Emosional), atau sistem perilaku baru, jadilah guru yang mendukung. Anda tidak harus menjadi wajah dari program tersebut, tetapi upaya Anda untuk selaras dengan apa yang sedang diupayakan oleh administrasi sekolah akan sangat membantu.
Jadilah Seseorang yang Dapat Mereka Andalkan
Terkadang ada hal-hal yang muncul di menit-menit terakhir, seperti perubahan jadwal, permintaan penggantian tugas mendadak, atau masalah teknis. Jika atasan Anda tahu mereka dapat mengandalkan Anda di saat-saat seperti itu, itu sangat penting. Bukan berarti Anda harus selalu setuju, tetapi menjadi orang yang dapat diandalkan saat dibutuhkan akan membangun reputasi yang baik. Selalu jadilah orang yang dapat mereka andalkan.
Menjaga hubungan baik dengan atasan bukan berarti menjilat atau berusaha menjadi sempurna. Ini tentang bersikap profesional, konsisten, dan hormat. Berhati-hatilah untuk tidak terlibat dalam drama sekolah, mengeluh kepada guru lain, dan belajar bekerja sama dalam tim. Penuhi tenggat waktu, kelola kelas Anda, dan tunjukkan bahwa Anda dapat diandalkan. Ini hanya akan membantu Anda menonjol dan menjadi guru terbaik yang Anda bisa.
Ingatlah, mendapatkan simpati mereka tidak hanya membuat hidup Anda lebih mudah, tetapi juga dapat membuka beberapa pintu yang dapat membuat perbedaan besar dalam karier dan hidup Anda.
